学会運営を企画から配信まで一括対応
現場を知るプロが、確実でスムーズな運営を実現いたします。
サポート内容
会場設営・制作
レイアウト図作成
会場設営
看板製作・設置
電気工事
印刷・制作物
チラシ
ポスター
要旨集印刷
映像・音響・照明
高輝度プロジェクター
大型スクリーン
カメラ・PCスライドのスイッチング
高音質音響システム
ピンスポットライト
配信・ハイブリット対応
ZOOM
Teams
Webex
Youtube 等
通信・ネット回線
回線工事
Wi-Fi設備設置
計時回線
運営・オペレーション
会場手配・打合せ
参加者申込・メール通知対応
PC受付
QRコード受付
各会場へのデータ転送
PC切替でのスムーズな発表
講師・発表者謝礼金支払い
通訳
同時通訳手配
同通ブース
レシーバー設置
学会運営で選ばれる理由
実績
日本顕微鏡歯科学会 第19回学術大会・総会
第39回東北矯正歯科学会大会
第182回日本鋳造工学会全国講演大会
第67回春季日本歯周病学会学術大会
第13回JASA（Japan Association of Spine Surgeons with Ambition）
第32回日本精神科看護専門学術集会
第50回曹洞宗青年会東北地方集会「福島大会」
第20回日本病院前救急診療学会
よくあるご質問
Q,まずは相談だけでも可能ですか？
A,はい、可能です。開催内容が固まっていない段階でも、必要な準備や設備、進め方についてご相談いただけます。ご相談・お見積り無料ですので、まずはお気軽にお問い合わせください。
Q,現地の下見や事前打ち合わせは対応していますか？
A,はい、対応しております。会場条件や導線、必要設備を確認しながら、当日の運営を見据えたご提案を行います。必要に応じて主催者様・会場ご担当者様との打ち合わせにも対応いたします。
Q,どのくらい前から相談すればよいですか？
A,開催規模や内容によって異なりますが、できるだけ早い段階でご相談いただくことで、会場条件の確認や必要機材の選定、運営体制の調整がしやすくなります。開催日が近い場合でも、まずは一度ご相談ください。
Q,複数会場を使用する学会でも対応できますか？
A,はい、対応可能です。会場数や進行内容に応じて、映像・音響・配信・受付などを含めた全体運営をご提案いたします。
Q,運営事務局を担当してもらうことはできますか？
A,はい、運営事務局を請け負った実績もあります。会場手配や打合せ、参加者・演者対応から精算まで一括で執り行うことが可能です。
